Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://mig-trade161.ru (далее — Сайт) при сборе, хранении, использовании и передаче информации, касающейся пользователей, посещающих ресурс и взаимодействующих с ним в целях заказа оптовых партий кровельных материалов.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного толкования настоящего документа используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или группе лиц, позволяющая идентифицировать конкретного человека (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных пользователей Сайта.
4. Пользователь — любой посетитель страницы https://mig-trade161.ru, который оставляет свои контактные данные в формах обратной связи, при оформлении заказа или подписке на рассылку.

2. Цели сбора и обработки данных

Владелец сайта осуществляет обработку персональных данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, связанных с деятельностью по оптовой продаже кровельных материалов в Ростове и области. К таким целям относятся:

1. Установление обратной связи с потенциальным оптовым покупателем, включая направление уведомлений, запросов и ответов.
2. Оформление и исполнение договоров поставки, расчет стоимости материалов, согласование условий логистики и оплаты.
3. Предоставление актуальных прайс-листов, технических спецификаций товаров и коммерческих предложений.
4. Повышение качества обслуживания клиентов, анализ предпочтений пользователей для оптимизации ассортимента продукции.
5. Обеспечение безопасности взаимодействия пользователя с ресурсом.

3. Состав собираемых данных и способы их получения

Администрация сайта может обрабатывать следующие категории данных, которые пользователь предоставляет добровольно:

1. Идентификационные данные: имя, фамилия, отчество.
2. Контактные данные: адрес электронной почты, номер мобильного или стационарного телефона.
3. Профессиональные данные: наименование организации, должность, реквизиты компании (в случае оформления B2B-заказов).
4. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, время доступа к Сайту и страницы, которые посещал пользователь.

Сбор данных осуществляется через формы заказа, чаты поддержки, электронную почту, а также автоматически с помощью аналитических инструментов (метрики). Информация собирается только в том объеме, который необходим для реализации вышеуказанных целей.

4. Правовые основания и условия обработки

Обработка персональных данных на сайте https://mig-trade161.ru осуществляется на основании:

1. Согласия Пользователя на обработку его персональных данных, которое дается путем нажатия кнопки «Отправить», «Заказать» или иным аналогичным действием в формах на Сайте.
2. Требований действующего законодательства РФ.
3. Необходимости исполнения договора, стороной которого является Пользователь.

Оператор обязуется использовать полученную информацию исключительно в целях, указанных в настоящей Политике. Обработка данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без таковых.

5. Сроки, порядок хранения и уничтожения данных

Персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия Пользователем.

1. Срок хранения данных определяется исходя из необходимости выполнения обязательств перед клиентом по поставке кровельных материалов.
2. В случае достижения цели обработки или по требованию Пользователя, данные подлежат уничтожению или обезличиванию в установленном законом порядке.
3. Уничтожение данных производится путем удаления из электронных баз данных и уничтожения бумажных носителей, если таковые имеются.

6. Передача данных третьим лицам

Владелец сайта гарантирует конфиденциальность полученных сведений. Передача персональных данных третьим лицам не осуществляется, за исключением следующих случаев:

1. Пользователь дал свое явное согласие на передачу информации конкретному лицу.
2. Передача данных транспортным компаниям для осуществления доставки заказанных материалов.
3. Запрос со стороны уполномоченных государственных органов РФ в рамках исполнения ими своих полномочий, предусмотренных законом.
4. Взаимодействие с сервисами рассылок и аналитики, которые обеспечивают техническую работу Сайта и соблюдают требования по конфиденциальности.

7. Права и обязанности Пользователя

Пользователь имеет право:

1. Запрашивать у Оператора информацию о том, какие данные о нем обрабатываются и каким образом.
2. Требовать уточнения, блокирования или удаления своих данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
3. Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос на электронную почту Администрации сайта.

Пользователь обязуется предоставлять достоверную и актуальную информацию. В противном случае Оператор не несет ответственности за невозможность оказания услуг или доставки материалов.

8. Меры по защите информации

Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения или уничтожения Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для шифрования данных при передаче.
2. Ограничение круга лиц, имеющих доступ к базе данных клиентов.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусная защита серверов.
4. Соблюдение режима конфиденциальности сотрудниками, имеющими доступ к информации.

9. Заключительные положения и изменения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику обработки персональных данных без предварительного уведомления каждого пользователя. Актуальная версия документа всегда доступна по ссылке на странице https://mig-trade161.ru.

Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие Пользователя с обновленными условиями обработки данных. Если пользователь не согласен с изменениями, он вправе прекратить использование ресурса и потребовать удаления своих данных.

Все споры, возникающие в связи с применением данной Политики, решаются путем переговоров или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.